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煤炭企业ERP贵在做需求(三)

基于管理机制的创新

       只有把煤炭企业的管理机制创新作为根本点,深入分析ERP的实施与推进,才能使ERP在煤炭企业扎根结果。以煤炭企业管理机制创新为契机,对煤炭企业强调整体的管理机制进行标准化、规范化创新,在此基础上推进ERP的实施。

     1. 对煤炭企业的生产经营流程进行标准化及规范化再造。

     中国煤炭储量占世界的1/3,而煤炭出口仅占5%左右,中国加入WTO后,煤炭市场国际化,对煤炭出口相当有利。面对机遇,煤炭价格成为一个严重的障碍,价格偏高归根结底是由于我国煤炭管理水平相对落后、煤炭成本居高不下所致。而降低煤炭成本是一个贯穿企业整个生产经营环节的系统问题。从材料的采购、入库、库存、领用消耗和回收复用,到煤炭产品的销售,无不影响煤炭成本。所以,要降低产品成本,必须整合从供应商、采购计划、采购、运输、库存到领用、回收、分销商等整个供应链资源,从而发现供应链中的每一个关键问题,达到降低成本的目的。显然,这涉及到一个供应链的管理问题,而供应链管理正是ERP的核心思想所在。

     系统需以市场和顾客需求为依据,具体根据订货合同、订货意向、市场潜力等因素,提供产品短期及长期市场需求预测方法和模型,用现代信息技术实现快速统计和分析,确定生产预测结果,提高市场需求预测的准确性。根据主生产计划驱动的物料需求,采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。保证物料的按质、按量和按时敏捷供应。 

     2. 建立规范的管理信息化标准体系。

     煤炭企业目前的生产经营管理水平相对落后,内部业务流程存在许多不合理的地方,实施ERP应该利用先进的管理理念和计算机技术,从根本上改变现有管理模式与方法。具体来说,企业供应链及流程重组应规范外部供应链,把市场需求分析、采购供应、原煤生产、产品加工、产品配送,直至售后服务看做一个完整的企业“作业链”。按照扁平化、哑铃型现代企业的构造要求,对煤炭企业内部进行过程重组。利用现代信息技术、现代管理技术对企业结构进行分析,通过现代信息技术、现代管理技术的应用实施,实现企业的战略结构调整。

     煤炭生产是在几百米,甚至上千米的地下作业,要与断层、岩石、水、瓦斯、粉尘、地温等恶劣的自然条件做斗争,且生产场所不断变化,这就决定了煤炭企业的可计划性比较差。对于煤炭企业的管理,应该可以针对不可预见的条件变化及时调整各部门计划(主生产计划、物料需求计划、采购计划、财务预算等),使得供应、采购、库存、财务、销售等都能快速地反映并密切配合。而调配、控制、平衡企业各方面资源,使企业各部门构成有机整体,达到信息畅通、反馈及时、计划敏捷,也正是利用ERP实现高度信息集成的目的。 

     3. 对管理组织结构进行创新化变革。

     组织结构扁平化的趋势和业务流程重组需要ERP。长期以来,煤炭企业形成了多阶梯状的塔形管理组织结构,这种结构效率低、反映迟钝,一条重要的信息从基层反馈到高层管理者需要很多环节和部门的参与,当到达高层管理者时,这一信息很可能已经无效、过时。完成某一工作或业务时,各部门职能单一,需要经过许多手续,效率相当低。

     很明显,这种组织结构和业务流程已不适应现代化管理的需要,必须改造目前的组织结构,使之成为扁平化的管理组织,彻底进行业务流程重组,而这正是ERP的理念所在。业务流程重组需要ERP做指导,同时只有有了ERP,企业业务流程重组才能起到应有的作用和效果。

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